Сдача отчетности в электронном виде
Каждому владельцу компании, будь то крупная организация или индивидуальный предприниматель, необходимо в регулярном порядке сдавать отчетность о ходе своей деятельности в контролирующие органы. При этом обмен информации постепенно стал переходить в электронную форму. И согласно разработанной концепции по развитию ЭДО к 2025 году весь документооборот станет проходить в онлайн-формате. Поэтому важно заранее определить, как выбрать сервис для сдачи отчетности, который подойдет для решения вопросов бизнеса.
Онлайн-формат предоставления сведений о деятельности организации имеет преимущества:
● Экономия времени и места. Сдать электронную отчетность можно непосредственно с рабочего компьютера, без очередей и пересылки документов. Не потребуется искать пространство для хранения бумажных архивов.
● Проверка на ошибки. Программа для формирования и сдачи отчетности не позволит отправить неверно заполненный бланк.
● Актуальность. Сервис по сдаче отчетности автоматически загружает новые формы бланков. Поэтому пользователю не потребуется искать и изучать информацию о тех или иных изменениях в законодательстве РФ.
● Защита данных. При отправке электронной отчетности в контролирующие органы документы шифруются с помощью специального алгоритма (ключа), который доступен только участникам ЭДО. Исключены просмотр и внесение правок со стороны третьих лиц.
● Напоминание о сроках. Сервис предупредит, когда требуется сдавать отчетность. При изменениях дат на законодательном уровне сведения в электронном календаре будут обновлены.
Отчитываться в контролирующие органы можно самостоятельно, через посредника или оператора ЭДО. Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы. Для тех, кто хочет сэкономить время и ресурсы, стоит рассмотреть вопрос, как подобрать сервис для сдачи отчетности.
Советы по выбору
При выборе системы по работе с документами стоит руководствоваться конкретными потребностями бизнеса. Поэтому советуют обратить внимание:
● Где проводится бухгалтерский и налоговый учет. Для этого необходимо приобрести сервис, который можно интегрировать с программой 1С.
● Какие направления и объемы сдачи отчетности. Желательно подобрать такой продукт, который будет взаимодействовать со всеми контролирующими органами.
● Какой перечень функций сервиса. Уточните о техподдержке, возможности обучения сотрудников и инструктажу по работе в системе.
● Стоимость. Не всегда высокая цена свидетельствует о качестве услуг. Она может быть следствием наличия лишних для пользователя функций. Также и при низкой стоимости возможно предположить, что необходимые опции потребуется покупать дополнительно.
УЦ ITCOM предлагает использовать сервис для формирования и сдачи электронной отчетности во все контролирующие органы. Специалисты компании подберут оптимальный тариф и помогут установить программы для работы в собственной системе ЭДО — OLY DOC. Подробную информацию о доступных услугах и условиях сотрудничества найдете на сайте www.uc-itcom.ru.