С развитием технологий все больше юридически значимых действий совершается в цифровом поле. Чтобы обеспечить законность операций, применяются электронные подписи (ЭП, ранее ЭЦП). Они необходимы для подтверждения личности подписывающего и целостности подписываемых документов. Их выдачей и обслуживанием занимаются специальные организации — удостоверяющие центры (УЦ).
Кому и зачем нужна электронная подпись
Юридические лица и частные предприниматели используют электронные подписи для сдачи отчетности, участия в интернет-торгах, работы с маркированными товарами, регистрации контрольно-кассовой техники, таможенного декларирования и других процедур.
Физическим лицам ЭП необходима при работе с государственными порталами, для регистрации бизнеса, подачи налоговых деклараций, заключения договоров и совершения сделок с недвижимостью.
Какие виды подписей выдает удостоверяющий центр
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года, различают три типа ЭП:
- Простая электронная. Базовый вариант из представленных. Это может быть логин и пароль, SMS-код или иное средство подтверждения личности на сайте.
- Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП). Подтверждает личность владельца и защищает документ от изменений. Применяется внутри организаций и при взаимодействии с контрагентами, если заключено соглашение о ее использовании.
- Усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Наиболее защищенная разновидность. Создается с применением средств шифрования, сертифицированных органами госбезопасности, и обладает полной юридической силой без необходимости подписывать дополнительные соглашения. Такая ЭП признается государством и может использоваться в любых правовых ситуациях.
Выбор подходящего сертификата зависит от целей и требований к юридической значимости подписываемых документов.
Как выбрать УЦ
Выбирая удостоверяющий центр для получения ЭЦП, в особенности КЭП, в первую очередь необходимо убедиться в его аккредитации. Только организации, одобренные уполномоченным государственным органом, имеют право выпускать квалифицированные подписи. Актуальный список таких УЦ можно найти на официальном сайте Минцифры. Также следует обратить внимание на следующие параметры:
- Стоимость услуг. В разных центрах цена может различаться, особенно при наличии дополнительных опций.
- Удобство получения. Многие УЦ предлагают оформление как в офисе, так и дистанционно, включая доставку подписи.
- Служба поддержки. Позволяет оперативно решить проблемы с настройкой и использованием ЭП.
Кроме того, изучите информацию о компании на сайте. Наличие соответствующих сертификатов и лицензий, а также отзывов клиентов говорит о надежности удостоверяющего центра.
Этапы получения ЭП
Процесс получения электронной подписи прост:
- Оформляется заявка на сайте УЦ или в офисе.
- Проходит процедура идентификации лично, по биометрии или с помощью уже действующей подписи.
- Получение ЭП лично или через доставку.
Удостоверяющие центры стали частью цифровой инфраструктуры. Без них сложно представить как бизнес, так и полноценное взаимодействие с госсистемами. По оценкам экспертов, в ближайшие годы значение УЦ только возрастет, как и требования к качеству их работы и уровню защиты.